POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

 

1.GÉNÉRALITÉS

HireFirst, une division commerciale de SThree SAS, dont le siège social est situé au 14e étage, Tour Europlaza, 20, avenue André Prothin, Paris La Défense 4, 92400, Courbevoie, France et HireFirst Limited, dont le siège social est situé au First Floor, 75 King William Street, Londres, EC4N 7BE (« HireFirst », « nous », « notre ») stockera certaines données collectées sur le site Web HireFirst, qui est une solution de ressourcement (« Plateforme HireFirst »). Il vous est demandé de lire et d'accepter les termes de nos pratiques de collecte et de traitement de données en lien avec la plateforme HireFirst comme indiqué ci-dessous (« Politique »). Afin de poursuivre, vous devez lire cette Politique dans son intégralité et cocher la case « J’AI LU LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE » ci-dessous.

 

2. COORDONNÉES

Vous pouvez contacter SThree SAS, enregistrée sous le numéro SIREN 502 095 094 (en tant que « responsable du traitement de données »), ou notre délégué à la protection des données pour toute question relative à la présente Politique et pour exercer vos droits (énoncés à la section 7) comme suit :

IVOR FRATER

LA DÉFENSE 4, TOUR EUROPLAZZA 14ÈME ÉTAGE 20, AVENUE ANDRÉ PROTHIN

Email : dpo@sthree.com

 

3. QUELLES SONT LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL COLLECTÉES ET TRAITÉES ?

Notre objectif principal est de vous fournir des services de recrutement et de faciliter un processus de recrutement. Pour ce faire, nous collectons les informations personnelles mentionnées dans cette section.

Pour les utilisateurs de la Plateforme HireFirst, qui peuvent inclure le personnel des clients ayant besoin de services de recrutement et les candidats intéressés par les offres d'emploi, les données à caractère personnel (ce qui signifie tout renseignement concernant un individu vivant dont l'identité est apparente ou peut être raisonnablement établie à partir de ces renseignements, y compris en combinaison avec nos sources d'information) que nous recueillons peuvent inclure les éléments suivants :

  • Informations d’identité - nom, adresse, sexe, coordonnées personnelles (y compris l'adresse e-mail de LinkedIn et le numéro de téléphone), et, si vous les fournissez, des images photographiques ;
  • Détails des emplois - les informations que vous nous fournissez sur votre CV, intitulé de poste, description de poste, coordonnées professionnelles (y compris l'adresse e-mail professionnelle et le numéro de téléphone), les détails des compétences techniques et les antécédents de travail, par ex. les fonctions précédentes ; et
  • Information de base - les détails sur l'adhésion professionnelle et les intérêts et préférences dans un sens professionnel / personnel qui peuvent être déduits des informations fournies par vous.

Si la fourniture de certains renseignements personnels est obligatoire afin de fournir vos demandes et afin que nous vous fournissions un service, nous identifierons ces champs de manière claire [préciser la manière dont ces champs seront identifiés]. Ne pas renseigner ces données obligatoires peut nous empêcher de fournir tout ou partie du service.

Prise de décision automatisée

Nous utilisons l’intelligence artificielle et des technologies d’automatisation pour Vous fournir un service meilleur et plus efficace, de la manière suivante :

  • Nous utilisons un procédé automatisé pour filtrer les emplois qui vous sont montrés sur la base de paramètres que vous avez définis, tels que votre préférence de localisation pour travailler ;
  • Nous utilisons ensuite un « Traitement du Langage Naturel » pour déterminer les emplois qui vous correspondent le mieux et auxquels vous pouvez postuler. Le langage naturel de votre CV est comparé au langage naturel des descriptions d’emploi postées par nos clients. Notre technologie comprend les mots dans le contexte dans lequel ils sont utilisés, allant bien au-delà de la simple correspondance entre mots-clés. Cela améliore la pertinence des emplois qui vous sont proposés, et permet de mieux vous positionner pour réussir dans votre recherche d’emploi.

Vous pouvez toujours nous demander de ne pas automatiser ce processus et nous traiterons votre candidature sans procédé automatisé.

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4.COMMENT VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SERONT-ELLES UTILISÉES ?

Vos données à caractère personnel seront utilisées par nous pour les finalités suivantes :

Fourniture de services et traitement interne

Base de traitement légal

• pour vous fournir un service (par exemple pour faciliter le processus de recrutement, en faisant correspondre les détails des candidats aux offres d'emploi) et pour fournir des informations sur ce service, notamment pour vous informer des changements apportés à ces services ;

L’utilisation de vos donnée à caractère personnel par HireFirst est nécessaire à l’exécution d’un contrat avec vous.

 

Il est également nécessaire d’utiliser vos données à caractère personnel aux fins de nos intérêts légitimes en tant qu’organisation commerciale.

• lorsque nous avons reçu la permission de le faire, afin de permettre à nos clients de consulter les détails relatifs aux compétences et à l'expérience des candidats dont nous pensons qu’ils peuvent intéresser nos clients.

L’utilisation de vos donnée à caractère personnel par HireFirst est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes en tant qu’organisation commerciale.

• pour remplir nos obligations découlant des contrats conclus entre vous et nous ;

L’utilisation de vos donnée à caractère personnel par HireFirst est nécessaire à l’exécution d’un contrat avec vous.

• pour confirmer, mettre à jour et améliorer nos dossiers clients pour maintenir une base de données précise et riche ;

L’utilisation de vos donnée à caractère personnel par HireFirst est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes en tant qu’organisation commerciale.

• pour répondre à toute question ou plainte que vous soulevez ;

L’utilisation de vos donnée à caractère personnel par HireFirst est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes en tant qu’organisation commerciale.

Gestion de la relation et du marketing direct

Base de traitement légal

• pour gérer, analyser, comprendre et développer votre relation avec nous ;

L’utilisation de vos donnée à caractère personnel par HireFirst est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes en tant qu’organisation commerciale.

• pour vous tenir au courant de l'un de nos autres / nouveaux services et identifier les services qui pourraient vous intéresser, lorsque vous avez choisi d'en être informé (voir plus loin la section sur le marketing ci-dessous). Cela pourrait inclure des informations sur les candidats / consultants récemment enregistrés, les ateliers clients que nous organisons, les mises à jour du marché, les nouveaux logiciels ou les formations susceptibles de vous intéresser ;

L’utilisation de vos donnée à caractère personnel par HireFirst est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes en tant qu’organisation commerciale. et votre consentement, lorsque cela est requis par le droit local.

• pour vous tenir au courant des services fournis par nos partenaires commerciaux tiers qui vous concernent ;

L’utilisation de vos donnée à caractère personnel par HireFirst est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes en tant qu’organisation commerciale. et votre consentement, lorsque cela est requis par le droit local.

• lorsque vous vous êtes abonné à notre service de « jumelage d'emplois », pour envoyer par e-mail les détails des derniers emplois pertinents en fonction de l'expérience sectorielle et professionnelle ;

L’utilisation de vos donnée à caractère personnel par HireFirst est nécessaire à l’exécution d’un contrat avec vous.

 

Il est également nécessaire d’utiliser vos données à caractère personnel aux fins de nos intérêts légitimes en tant qu’organisation commerciale.

Analyses et statistiques

Base de traitement légal

• pour passer en revue le service que nous fournissons ou que nous vous avons fourni et effectuer des analyses et faire un rapport sur l'engagement ;

L’utilisation de vos donnée à caractère personnel par HireFirst est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes en tant qu’organisation commerciale.

Obligations légales

Base de traitement légal

• si nous sommes obligés de divulguer des informations en raison d'une loi, d'un règlement ou d'une ordonnance judiciaire et / ou pour protéger nos intérêts et nos droits légaux ;

L’utilisation de vos données à caractère personnel par HireFirst est nécessaire pour le respect d'une obligation légale

Autres

Base de traitement légal

• pour tout autre motif pour lequel vous avez donné votre consentement. Lorsqu’une finalité n'est pas incompatible avec ce qui précède, nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel à des fins compatibles, mais nous vous en informerons avant de poursuivre le traitement.

Votre consentement

5. MARKETING

De temps à autre, lorsque vous avez demandé à recevoir des communications marketing, nous pouvons vous envoyer des informations que nous estimons susceptibles de vous intéresser (y compris en lien avec les services de nos partenaires, nos filiales et nos sociétés affiliées). Vous pouvez recevoir ces informations par SMS ou par e-mail. Si, à tout moment, vous préférez ne plus recevoir de communications de notre part sous quelque forme que ce soit (sauf en ce qui concerne les informations ou services que vous demandez spécifiquement), vous aurez la possibilité de vous désabonner de ces communications au moyen d'un lien e-mail ou SMS que nous vous enverrons ou en nous contactant (voir section 2 pour nous contacter).

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6. QUI AURA ACCÈS À VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

De temps à autre, nous pouvons avoir besoin de partager des données à caractère personnel avec des tiers. Ces tiers peuvent inclure :

  • nos filiales ou sociétés affiliées ; dans le but de gérer et d'administrer notre entreprise et de vous fournir des informations qui pourraient vous intéresser ;
  • les entités qui peuvent avoir ou qui acquièrent des droits chez nous ; aux fins d'une vente ou d'une réorganisation d'entreprise ;
  • nos conseillers, qui comprennent nos comptables, auditeurs, avocats, autres conseillers professionnels et contacts professionnels ; dans le but de nous aider à mieux gérer, soutenir ou développer notre activité et à respecter nos obligations légales et réglementaires ;
  • les fournisseurs de services tiers ; qui ont besoin de connaître les informations pour nous fournir ou vous fournir un service (y compris nos fournisseurs de services tiers qui traitent les informations en notre nom pour vous aider à gérer certaines de nos opérations internes, y compris la distribution d'e-mails, le stockage de données, la fourniture de services marketing ou informatiques, de services à la clientèle et l'analyse de données) ; et
  • les organismes légaux et règlementaires ; afin de se conformer à toute obligation légale ou ordonnance judiciaire.

Avec la permission des candidats, nous partageons également des renseignements personnels avec des clients qui, à notre avis, pourraient être intéressés à faire appel aux services de ces candidats.

Ces parties peuvent être situées au Royaume-Uni, dans d'autres pays de l'Espace économique européen (« EEE ») ou aux Etats- Unis d’Amérique. Les données transférées comprennent les données à caractère personnel décrites à la section 3 de cette Politique de Confidentialité. Des lois différentes sur la protection de la vie privée peuvent s'appliquer dans ces pays. Nous ne procédons à ces arrangements ou transferts que si nous sommes convaincus que des niveaux adéquats de protection sont en place pour protéger les données à caractère personnel détenues dans ce pays ou que le tiers agira en tout temps conformément aux lois applicables en matière de données à caractère personnel. Lorsque des données à caractère personnel sont transférées en dehors de l'EEE, à moins que le pays destinataire ne soit réputé fournir un niveau de protection adéquat, nous mettrons en place des garanties pour assurer cette adéquation. Les garanties sur lesquelles nous nous appuyons en matière de transferts internationaux sont les suivantes : les accords de transfert de données qui incorporent les clauses contractuelles types ou, le cas échéant, le bouclier de protection des données UE - États - Unis (« Privacy Shield »).

La plateforme HireFirst peut contenir des liens vers d'autres sites Web, qui échappent à notre contrôle et ne sont pas couverts par cette Politique. Si vous accédez à d'autres sites en utilisant les liens fournis, les opérateurs de ces sites peuvent collecter des informations auprès de vous, qui seront utilisées par eux conformément à leur politique de confidentialité, qui peut différer de la nôtre.

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7. COMMENT STOCKERONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Nous mettons en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles et investissons dans les ressources appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre toute manipulation délibérée ou accidentelle, destruction, perte, utilisation abusive, accès non autorisé, modification ou divulgation. Dans la mesure du possible, nous ferons en sorte que nos systèmes et que les systèmes de nos fournisseurs de services tiers soient correctement sécurisés pour le traitement de vos données à caractère personnel et que les risques d'utilisation illicite, de modification, de suppression, de perte ou de vol de vos données à caractère personnel soient minimisés.

Nous conserverons les données à caractère personnel que vous nous fournissez conformément aux lois en vigueur. Nous prendrons cependant des mesures raisonnables pour détruire ou désidentifier les données à caractère personnel que nous détenons, conformément à nos politiques internes de conservation des données et à nos obligations légales, si elles ne sont plus nécessaires aux fins énoncées dans la section 4 ci-dessus, y compris si vous n’avez plus de relation active et en cours avec nous. En général, cela signifie que nous ne conserverons vos informations personnelles que pour le délai de prescription pertinent, c'est-à-dire le délai dans lequel vous pouvez introduire des réclamations contre nous résultant de notre relation d'affaires.

8. QUELS SONT MES DROITS EN MATIÈRE DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Vous avez les droits suivants :

Droit d’accéder à vos données à caractère personnel

Vous avez le droit de demander d’obtenir de nous une copie des données caractère personnel que nous détenons vous concernant, et vous avez le droit d’être informé de: (a) l’origine de vos données à caractère personnel ; (b) les finalités, les bases légales et les moyens de traitement ; (c) l’identité du responsable de traitement ; et (d) les entités ou catégories d’entités auxquelles vos données à caractère personnel peuvent être transférées.

Droit de rectifier ou effacer vos données à caractère personnel

Vous avez le droit de demander à ce que vos données à caractère personnel soient corrigées si elles sont inexactes. Nous pouvons être amenés à vérifier l’exactitude de vos données avant de les rectifier. Nous comptons sur vous pour garantir que vos informations personnelles sont complètes, exactes et à jour. Veuillez nous informer rapidement de toute modification ou inexactitude de vos informations personnelles en utilisant les coordonnées ci-dessous, ou en mettant à jour votre CV lorsque vous êtes connecté à la Plateforme HireFirst. Pour vous connecter, il vous suffit de suivre les liens figurant dans vos e-mails de « recherche d'emploi ».

Vous pouvez également demander à ce que vos données à caractère personnel soient effacées dans les cas suivants :

  • elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ; ou
  • vous avez retiré votre consentement (lorsque le traitement de données était fondé sur le consentement) ; ou
  • suite au succès de la mise en œuvre de votre droit d’opposition (voir de s’opposer) ; ou
  • elles ont fait l’objet d’un traitement illicite ; ou
  • pour respecter une obligation légale à laquelle HireFirst est soumise.
    Nous n’avons pas l’obligation de faire droit à votre demande d’effacement de vos données à caractère personnel si leur traitement est nécessaire :
  • au respect d’une obligation légale ; ou
  • à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
    Droit de limiter le traitement de vos données à caractère personnel
    Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel, mais seulement lorsque :
  • leur exactitude est contestée, pour nous permettre de vérifier leur exactitude ; ou
  • le traitement est illicite, mais vous ne souhaitez pas leur effacement ; ou
  • elles ne sont plus nécessaires aux fins du traitement pour lequel elles ont été collectées, mais elles vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; ou
  • vous avez exercé votre droit d’opposition, et la vérification des motifs impérieux est en cours.
    Nous pouvons continuer à utiliser vos données à caractère personnel après une demande de limitation dans les cas suivants :
  • lorsque nous avons votre consentement ; ou
  • pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; ou
  • pour protéger les droits d’une autre personne physique ou morale.
    Droit de transférer vos données à caractère personnel
    Vous pouvez nous demander de vous fournir vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de les transmettre directement à un autre responsable de traitement, mais dans chaque cas seulement lorsque :
  • le traitement est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat conclu avec vous ; et
  • le traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés.
    Droit de s’opposer au traitement de vos données à caractère personnel
    Vous pouvez vous opposer à tout traitement de vos données à caractère personnel qui a pour base légale nos intérêts légitimes, si vous estimez que vos droits et libertés fondamentaux prévalent sur nos intérêts légitimes.
    Si vous émettez une opposition, nous avons la possibilité de démontrer que nous avons des intérêts légitimes impérieux qui prévalant sur vos droits et libertés.
    Droit de s’opposer à l’utilisation que nous faisons de vos données à caractère personnel à des fins de prospection
    Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de prospection.
    Vous pouvez nous demander de changer la manière dont nous vous contactons à des fins de prospection.
    Vous pouvez nous demander de ne pas transférer vos données à caractère personnel à des tiers indépendants à des fins de prospection ou toute autre fin.
    Droit de retirer votre consentement
    Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur votre consentement.
    Droit d’obtenir une copie des garanties pour vos données à caractère personnel utilisées pour les transferts en dehors de votre juridiction
    Vous pouvez demander à obtenir une copie ou la référence aux garanties avec lesquelles vos données à caractère personnel sont transférées en dehors de l’Union européenne.
    Nous pouvons retirer certaines informations des accords de transferts de données pour protéger les conditions commerciales.
    Droit d'introduire une réclamation auprès de votre autorité de contrôle locale
    Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de votre autorité de contrôle locale si vous avez des doutes sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel.
    Nous vous demandons de bien vouloir d’abord tenter de résoudre tout problème avec nous, bien que vous ayez le droit de contacter votre autorité de contrôle à tout moment.
    Droit à l’héritage numérique
    Vous avez le droit de donner des directives générales ou spécifiques relatives à la conservation, l’effacement et la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.
    Droit de s’inscrire sur la liste d’opposition au démarchage
    Si vous êtes un candidat, vous avez le droit de vous inscrire sur la liste d’opposition au démarchage téléphonique Nous pouvons vous demander des informations supplémentaires pour confirmer votre identité et à des fins de sécurité, avant de vous divulguer les données à caractères personnel demandées. Nous nous réservons le droit d’imposer des frais lorsque cela est permis par la loi, par exemple si votre requête est manifestement infondée ou excessive.
    Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant (voir la section 2 de la présente Politique ci-dessus), en indiquant comme objet « Exercice du / des Droit(s) de Personne Concernée ». Sous réserve de considérations légales ou autres considérations possibles, nous ferons tout effort raisonnable pour honorer votre demande rapidement ou vous informer si nous avons besoin d’informations supplémentaires pour la traiter.
    Il est possible que nous ne soyons pas toujours en mesure de répondre complètement à votre demande, par exemple si cela avait un impact sur l’obligation de confidentialité à laquelle nous sommes tenus envers d’autres, ou si nous sommes légalement autorisés à traiter votre demande par un autre moyen.

9. COOKIES

Notre site Web utilise des cookies. Veuillez vous référer à notre Politique Cookies en cliquant sur le lien suivant La Politique Cookies.

10. CHANGEMENTS À CETTE POLITIQUE

Tout changement que nous apporterons à notre Politique à l'avenir sera publié sur le site Web de HireFirst (https://www.hirefirst.com). Nous vous encourageons à consulter ce lien chaque fois que vous utilisez la Plateforme HireFirst pour vérifier toute mise à jour ou modification.